Ce cours porte sur la Déclaration universelle sur les archives, explique comment elle a été créée, en quoi elle consiste (comprenant aussi une introduction aux principes et concepts de l‘archivistique et de la gestion des documents) et comment on peut l'utiliser à des fins de sensibilisation et d'évaluation. La formation est destinée à un large public, aussi bien ceux qui travaillent dans le domaine des archives et de la gestion documentaire que ceux qui ont peu ou pas de connaissances sur le sujet. Il s’agit d’un cours de niveau débutant, pour tous ceux, quel que soit leur domaine d’expertise, qui veulent acquérir une compréhension approfondie de la Déclaration universelle sur les Archives. De plus le cours permettra de mieux comprendre la manière dont la Déclaration peut être utilisée pour soutenir le travail de gestion des documents et des archives, la responsabilisation, la transparence et la mémoire.

Le contenu a été spécialement écrit pour ce cours. Les apprenants pourront acquérir une connaissance approfondie de la DUA, de son contenu et de son histoire, ainsi qu’une meilleure compréhension du travail des archivistes et des gestionnaires documentaires, et des institutions où ils travaillent. Ils apprendront également comment comparer les pratiques de leur propre institution aux normes de la DUA, en utilisant ou en adaptant la liste de contrôle de la DUA. La section sur les traductions de la DUA fournira un aperçu de son importance pour la gestion documentaire et des archives à travers le monde, ainsi que des difficultés liées à l'élaboration de documents fondateurs pour la communauté internationale. Enfin, les apprenants découvriront comment utiliser la DUA en tant qu'outil pratique et pertinent pour la sensibilisation à l’importance et à la gestion des archives et documents, ainsi qu’à des fins de marketing et communication.

Chaque partie comporte quatre à cinq supports :

1. une présentation Powerpoint sous forme de film avec des commentaires en voix off ;
2. le texte de fond qui supporte la présentation ;
3. une version PDF de la présentation Powerpoint ;
4. un questionnaire ;
5. les ressources complémentaires, éventuellement citées dans les autres supports.

Pour chaque section la présentation et le texte de fond contiennent toutes les informations nécessaires pour se former sur la thématique proposée et répondre au questionnaire. La présentation Powerpoint fournit seulement une synthèse de la thématique abordée et vient en complément du texte de fond également mis à disposition. Certains apprenants préfèrent télécharger le texte en vue de le suivre tout en regardant la présentation.

Il ne vous sera pas nécessaire de parcourir toute la documentation en suivant l’ordre indiqué, même si nous avons cherché à le structurer de manière logique. Cela étant, il vous faudra tout de même regarder toutes les présentations et atteindre un score d’au moins 60 % dans les différents questionnaires d’évaluation pour obtenir votre certificat de fin de cours.